Art. 1 – Reguli generale de conduita

Inainte de orice, concursul de cosplay inseamna nu o simpla competitie per se, ci un mediu in care poti sa arati publicului costumul la care ai muncit atata timp si in care vrei sa fii admirat, sa fii timp de cateva minute in pielea personajului pe care l-ai ales si sa incerci sa te porti ca el, poate chiar sa inveti lucruri noi de la alti cosplayeri. Cu alte cuvinte, un astfel de concurs inseamna un prilej sa te distrezi si sa te simti bine alaturi de alti oameni care au acelasi hobby ca al tau. Insa, ca orice alt concurs, si aici se impun anumite reguli de conduita, atat inainte, cat si in timpul concursului:

  • Nu sunt permise gesturi sau cuvinte obscene fata de ceilalti concurenti, voluntari, prezentatori, juriu, spectatori sau organizatori.
  • Se va pastra un nivel decent al tonului vocii, fara urlete, tipete sau alte astfel de onomatopee.
  • Concurentii vor asculta intotdeauna de instructiunile voluntarilor cu privire la organizare. Sub nicio forma nu vor actiona din proprie initiativa in timpul pregatirii concursului si al concursului propriu-zis.
  • Nu sunt permise gesturi provocatoare sau sfidatoare la adresa juriului, organizatorilor sau a celorlalti concurenti ca urmare a unor nemultumiri legate de clasamentul final.
  • Decizia juriului este definitiva si irevocabila si trebuie acceptata ca atare. Manifestarea eventualelor nemultumiri este permisa doar in afara spatiului de organizare a festivalului, pentru a nu-i deranja pe ceilalti concurenti sau pe spectatori. Concurentii pot cere lamuriri juriului in privat, dupa festivitatea de premiere.

Nerespectarea uneia dintre regulile de conduita poate duce la scaderea punctajului sau chiar la descalificarea din concurs.

Art. 2 – Arme permise in cadrul concursului, accesorii, costume

Conform legislatiei sunt necesare anumite limitari in privinta accesoriilor permise in cadrul acestui concurs, dupa cum urmeaza:

  • Sabii, cutite, shuriken etc. Confectionarea lor se va face pe cat posibil din materiale nonmetalice. Sunt permise, in anumite cazuri, si din metal, dar obligatoriu sa fie tinute in huse si sa nu fie aratate in public (exceptie fiind scena unde are loc festivalul). In mod obligatoriu, obiectele metalice sa nu prezinte lame ascutite (se cere a fi tocite) si varfuri (acestea vor fi rotunjite; se aplica si in cazul confectionarii din alte materiale).
  • In cazul arcurilor si sagetilor: arcurile vor fi fara fir, iar sagetile fara varf.
  • Pistoale si alte arme asemanatoare sa prezinte in varf un cerc galben sau portocaliu care indica faptul ca sunt false. Nu sunt permise pistoale cu niciun fel de munitie (capse, bilute, bile etc.).
  • Nu sunt permise lanturile de metal cu o lungime mai mare de 20 cm; daca sunt mai lungi trebuie sa fie din plastic sau alte materiale.
  • Armele artizanale vor fi folosite exclusiv ca accesorii de costume si exclusiv pe scena. Sub nicio forma nu este permisa invartirea, aruncarea sau folosirea lor pentru amenintari, nici chiar in gluma. Astfel de gesturi ii pot rani pe ceilalti si pot crea situatii periculoase.
  • Sub nici o forma nu sunt permise armele adevarate sau obiecte care pot fi folosite ca arme, indiferent de tipul acestora (cutit, briceag, petarda etc). Oricine este prins cu astfel de arme este dat afara din spatiul de organizare al evenimentului.
  • Organizatorii au dreptul sa verifice, printr-un voluntar desemnat, toate armele artizanale si celelalte accesorii cu care se intra in concurs si sa raporteze orice neregula coordonatorului de activitate.
  • Sunt permise si costumele cumparate, insa costumele realizate manual de catre concurent au sansa de a primi un punctaj mai mare la departajare.
  • Decenta este un element foarte important pentru buna desfasurare a concursului. Nu sunt permise costume care sa arate mai mult piele decat material textil sau costume sau gesturi prin care sa se vada lenjeria intima. Pentru fuste scurte sau costume scurte sau transparente este obligatoriu sa purtati pantaloni scurti sau boxeri.
  • In cadrul reprezentatiilor, atat la concursul individual, cat si pe grupuri, nu sunt permise scenete sau reprezentatii individuale cu tenta sexuala, implicita sau explicita; aici se incadreaza si aluziile de tip yuri sau yaoi. In timpul repetitiilor, organizatorii isi rezerva dreptul, prin intermediul unui voluntar asistent, de a descalifica grupul sau concurentul la care se constata un astfel de tip de reprezentatie.

Daca aveti intrebari legate de restrictii, va rugam sa ne scrieti la adresa email hidden; JavaScript is required. Subiectul mailului trebuie sa fie „Informatii concurs cosplay”.

Art. 3 – Organizarea si desfasurarea concursului

1. Inscrieri

Inscrierile se fac online, pana la data de 14/05/2011, pe site-ul festivalului. Nu este obligatoriu sa aveti costumul gata in momentul inscrierii, ci in momentul concursului (costumul din concurs trebuie sa fie obligatoriu cel inscris). Concurentii inscrisi se vor prezenta vineri, 20/05/2011 in sala de spectacole a Casei de Cultura a Studentilor Bucuresti, la biroul special amenajat, intre orele 14:00-19:00, pentru a-si ridica legitimatia de participare la concurs. Concurentii care nu sunt din Bucuresti sau nu pot ajunge, sunt asteptati pentru ridicarea legitimatiilor sambata, 21/05/2011, intre orele 09:00-11:00 pentru ridicarea legitimatiilor. Cine nu are legitimatie de participant nu va intra in concurs.

In cazul grupurilor se va preciza obligatoriu numarul de membri ai acestuia; inscrierea se va face de catre o singura persoana responsabila de grup.

La ridicarea legitimatiei, minorii trebuie sa aduca o declaratie pe proprie raspundere, scrisa si semnata de unul dintre parinti, prin care acesta isi da acordul de participare la concurs. Documentul trebuie sa aiba anexata copia dupa buletin a parintelui respectiv. La inscrierea grupurilor persoana responsabila de grup trebuie sa prezinte declaratiile semnate de catre parinti pentru toti membrii minori ai grupului.

Repetitiile vor avea loc atat vineri, cat si sambata, programul de repetitii urmand a fi anuntat pe site-ul festivalului.

2. Desfasurarea concursului
  • Concursul va consta doar in prezentarea artistica (sceneta, reprezentatie individuala etc.).
  • La concurs vor participa doar persoanele inscrise anterior. La individual, ordinea intrarii pe scena este cea inversa a inscrierii pe site (i.e. ultimul inscris devine concurentul cu numarul unu). La grupuri, intrarea se va face in ordinea temei din scenariu (la inceput intra grupurile cu tema mai “serioasa”, apoi cele cu scenarii de comedie), iar in cadrul acelorasi tipuri de scenarii, in ordinea numarului de membri (ex: grupul care intra primul este cel cu nr. cel mai mic de membri si care are tema non-comedie).
  • Deoarece cele doua probe au loc in zile diferite, acelasi concurent are dreptul sa se inscrie atat la proba individuala, cat si la proba de grup.

In cadrul interpretarii artistice:

  • Participantii au dreptul sa faca mici modificari ale scenei (decoruri suplimentare etc.) inaintea momentului artistic pe care il vor sustine.
  • Decorul scenei (cortina de background, lumini etc) va fi acelasi pentru toti participantii. NU se admit schimbari majore de decor (lumini, scenografie complexa, care implica modificarea scenei etc) si nici folosirea artificiilor de creare a atmosferei (fumigene, artificii, lumanari sau alte elemente pirotehnice).
  • Nu vor fi puse la dispozitie microfoane. Toate reprezentatiile artistice trebuie inregistrate anterior si trimise in formularul de inscriere in formatul specificat la rubrica Cerinte de mai jos.
  • La concursul de individual, va fi proiectata pe un ecran separat imaginea personajului original, pentru evaluarea fidelitatii.

Ora la care va incepe concursul va fi anuntata in cadrul programului de desfasurare al festivalului.

3. Jurizare

Membrii juriului vor fi prezenti la repetitii si le vor pune intrebari concurentilor, pentru o evaluare cat mai corecta. Nota finala va fi data in timpul concursului si va fi publica.
Juriul va avea in alcatuire patru membri, notele vor fi de la 1 la 10, iar notarea se va face astfel:

La concursul de individual:

  • 1 nota pentru costum (impresie generala, accesorii, costumul propriu-zis, incaltari etc). Ponderea va fi de 50% din nota finala.
  • 1 nota pentru impresia artistica (prezenta scenica, teatralitate, valorificarea scenica a comportamentului personajului interpretat). Ponderea va fi de 25% din nota finala.
  • 1 nota pentru fidelitatea concurentului cu personajul interpretat (costum, gestica, accesorii, alte detalii). Ponderea va fi de 25% din nota finala.

La concursul de grupuri:

  • 1 nota pentru costum (impresie generala, accesorii, costumul propriu-zis, incaltari etc). Ponderea va fi de 25% din nota finala.
  • 1 nota pentru impresia artistica (prezenta scenica, teatralitate, valorificarea scenica a comportamentului personajului interpretat). Ponderea va fi de 50% din nota finala.
  • 1 nota pentru fidelitatea concurentului cu personajul interpretat (costum, gestica, accesorii, alte detalii). Ponderea va fi de 25% din nota finala.

Primul si al doilea membru al juriului vor da cate o nota pentru costum, al treilea membru al juriului va da o nota pentru prestatia scenica, iar al patrulea membru al juriului va da o nota pentru asemanarea cu personajul original (valabil pentru ambele zile de concurs, cu ponderea mentionata mai sus).

4.Cerinte
  • Fiecare participant/grup isi va pregati dinainte suportul audio in format .mp3 (minim 128 Kbps).
  • Imaginile de referinta si suporturile audio trebuie arhivate si trimise prin formularele de inscriere pana la data de 14/05/2011.
  • Suporturile audio vor fi denumite obligatoriu cu numele participantului/grupului.
  • Durata maxima a prezentarii artistice pentru fiecare participant individual va fi de 1:30 minute.
  • Durata maxima a prezentarii artistice pentru fiecare grup va fi de:
    • a. 2 minute pentru grupuri de 2 persoane
    • b. 3 minute pentru grupuri de 3 si 4 persoane
    • c. 5 minute pentru grupuri de 5 – 8 persoane
  • Participantii la concursul individual trebuie sa includa in arhiva pentru formularul de inscriere o imagine a personajului original, vazut din fata, la o rezolutie cat mai buna, pentru a putea fi proiectata in timpul concursului.
  • Este de preferat ca toti concurentii sa incarce poze cat mai clare cu personajul original din mai multe unghiuri, pentru a mari acuratetea evaluarii din partea juriului.
  • Fiecare participant (si fiecare membru al grupului) va trimite prin formularul de inscriere o lista cu toate accesoriile (daca e cazul) cu care vor fi prezenti in concurs, pentru verificarea conformitatii acestora cu regulamentul si pentru o documentare cat mai buna a juriului.
  • Fiecare participant (si grup) va trimite (la individual doar daca e cazul) un rezumat clar al momentului artistic (sau scenariul) in care sa se specifice toate toate datele tehnice (ce props folositi si cum vreti sa modificati scenografia).
  • In cazul grupurilor, numarul maxim de membri admisi este de 8 persoane.

TOTI CEI CARE SUNT INSCRISI IN CONCURS SI NU INDEPLINESC CONDITIILE DE MAI SUS VOR FI DESCALIFICATI.

De asemenea, abaterile de la prezentul regulament, in functie de gravitate, pot avea ca rezultat eliminarea din concurs si din spatiul de desfasurare a festivalului, mergand pana la interzicerea participarii la editiile ulterioare ale evenimentului.

Va rugam sa verificati constant site-ul festivalului pentru eventualele adaugari/modificari ale regulamentului.

Pentru orice nelamuriri legate de concursul de cosplay va rugam sa ne trimiteti un email la email hidden; JavaScript is required.

Inscrierile pentru Concursul de Cosplay la Otaku Festival 2011 s-au incheiat, va multumim pentru participare!